Ipsos realizó una nueva encuesta en nombre de Lexmark entre 6.601 empleados de diez países europeos y los Emiratos Árabes Unidos para hacer un balance de comportamiento de los empleados en términos de impresión. Los resultados de este nuevo estudio muestran que los empleados parecen más conscientes delImpacto económico y ambiental en cuanto a impresiones en color.

Comportamiento de los empleados en el microscopio

  • Casi el 70% de los empleados afirma prestar especial atención a sus impresiones en color.
  • En promedio, los empleados imprimen cada día 11 páginas en color y 20 en negro.
  • Al imprimir menos en color que en monocromo, los trabajadores europeos también desperdician menos: 2 páginas al día en color en comparación con 5 páginas al día en negro.
  • En promedio, el 71% de los empleados europeos tienen actualmente acceso a una impresora en color.
  • La mejor lectura y, por tanto, una mejor comprensión del documento se considera la principal ventaja de la impresión en color.
  • El principal obstáculo para un mejor acceso a la impresión en color proviene de la gestión, que la considera innecesaria o demasiado cara.

Los empleados parecen más conscientes delimpacto económico y ambientalla impresión en color. La impresión en color es ahora una parte integral de la vida empresarial

El estudio revela que siete de cada diez empleados (71% en Europa) están equipados con al menos una impresora en color.

La tasa de equipos es más alta en el Reino Unido, con un 82% de los empleados británicos encuestados que afirman que es posible imprimir en color dentro de su empresa. Por el contrario, es Hungría (58%) y Francia (62%) donde la impresión en color es la menos disponible para los empleados.

La presencia de uno o más impresoras en color en la empresa Sin embargo, esto no significa que los empleados puedan imprimir fácilmente en color. De hecho, a los once países investigados, una media del 16% de los empleados (y del 15% de los empleados europeos) afirma que, aunque es posible imprimir en color dentro de su empresa, no es fácil, por ejemplo, porque es difícil para acceder a la impresora en color. Esto es particularmente frecuente en los Emiratos Árabes Unidos, donde el 21% de los empleados encuestados afirma que se encuentra en esta situación.

El tamaño de la empresa parece ser un factor divisor, los empleados de pequeñas empresas siendo significativamente más numerosos que los de los más grandes empresas para poder imprimir en color a su puesto de trabajo (76% en empresas con menos de 49 trabajadores, contra 66% en empresas con más de 500 trabajadores).

Uno de cada dos empleados dice que han de imprimir en color en el cumplimiento de sus funciones

Disponible en la mayoría de empresas, impresión en color Además, parece que satisface una necesidad real. De hecho, la mitad de los empleados que imprimen al menos una página al día (51% y 50% en Europa) afirman que han o deberían imprimir en color como parte de su actividad profesional, incluyendo el 23% «todo bastante» (21% en Europa). La necesidad de imprimir en color es más acusada en Alemania, Austria y los Emiratos Árabes Unidos (66%, 65% y el 60% de los empleados de estos países, respectivamente, afirman que lo necesitan durante su trabajo. Funciones ).

El examen de las respuestas por departamento en el que trabajan los encuestados revela que las personas que trabajan en un departamento dedicado a la investigación, los estudios y el desarrollo son los más propensos a decir que necesitan imprimir en color (65%, incluido el 34 % «absolutamente»). Es sorprendente constatar que es dentro de los departamentos de marketing y comunicación que la necesidad de imprimir en color parece menos fuerte (sólo el 46% de las personas que trabajan en estos departamentos creen que lo necesitan).

El hecho de poder imprimir en color también parece apreciado por los empleados de empresas con el equipo adecuado: por tanto, el 63% de los empleados con este servicio declaran vez que lo necesitan, contra sólo el 22% de los empleados para los que se imprime en color no está disponible en su empresa.

Por lo tanto, parece que, a los ojos de los empleados, dada la posibilidad, la impresión en color tiene ciertas ventajas respecto a la impresión en blanco y negro.

La principal ventaja de la impresión en color parece resolver todo que facilita la lectura y comprensión de los documentos (según el 33% de los empleados de los once países encuestados y el 34% de los empleados europeos). Para el 30% de los encuestados, esto tiene sobre todo más impacto en el lector. Una de cada cuatro personas responde primero que es más profesional y un 13% que facilita la identificación de la empresa.

Ahorro de fotocopias en color

Los empleados imprimen de manera más escasa en color que en blanco y negro …

Casi siete de cada diez empleados (71% incluyendo el 36% «completamente» a once países, el 68% incluyendo el 32% «completamente» en Europa) afirman tener más cuidado en imprimir en color que en blanco y negro. Los encuestados de los Emiratos Árabes Unidos (87%), Hungría (84%) y Francia (81%) parecen ser los más vigilantes, a diferencia de los suecos (51%) que imprimen el número total más bajo de páginas.

Los hechos corroboran las declaraciones de los encuestados, los cuales declararon que imprimen una media de 12 páginas en color al día (11 páginas en Europa).

Como hemos visto anteriormente, se imprimen 32 páginas de media cada día a los once países investigados (31 páginas en Europa), por tanto, los documentos en color representan una parte minoritaria de impresiones se realiza cada día.

Con una media de 18 páginas por día, los italianos imprimen la mayoría de documentos en color, una cantidad casi cuatro veces superior a la de Suecia, donde los empleados dicen que sólo imprimen 5 páginas en color al día.

También observamos que el departamento en el que trabajan los empleados parece ser un factor divisorio, el número de impresiones diarias en color oscila entre 8 en los departamentos de investigación / estudios, instalación / mantenimiento / reparación y operativos en el campo de la salud o la educación. por un lado, y 21 a los departamentos de informática de la otra.

Residuos de papel a los negocios

Y los documentos impresos en color se desperdician menos que estampados en blanco y negro.

Aunque los empleados imprimen menos en color que en blanco y negro, ellos desperdicio también menos: dicen que de hecho perder cada día 2 impresiones en color contra, recordémoslo, 5 en blanco y negro (7 en total). En total, los once países investigados se pierde el 17% de las impresiones en color (18% en Europa), en comparación con el 22% de las impresiones en blanco y negro (23% en Europa).

con 0,5 impresiones en color desperdiciados cada día, los suecos y los húngaros son buenos alumnos, a diferencia de los alemanes, italianos y españoles, que en malgastan 3. La comparación entre el número de impresiones en color desperdiciadas y el número total de páginas impresas cada día revela que Hungría tiene la proporción más baja de páginas de colores desperdiciadas (7%), mientras que los polacos y alemanes malgastan el 25% y el 23% de las páginas en color, respectivamente, de las páginas en color que imprimen al puesto de trabajo.

Como limitar los residuos de papel en las empresas?

Cada empleado consume 75 kg de papel al año, que es el peso medio del propio empleado y el equivalente a 2 árboles enteros.

Sin duda, es el gesto más fácil de realizar en la oficina.

aquí hay pasos sencillos para reducir el consumo de papel :

  • Evite imprimir correos electrónicos. En general, evite imprimir documentos legibles en el ordenador: puede mejorar la legibilidad de un documento en el ordenador con la siguiente opción, Word, elija el menú Ver / leer, incluido para comentarlo o corregirlo: utilice las funciones de Haga un seguimiento de los cambios en Word en el menú Herramientas / Seguimiento de los cambios.
  • Utilice el proyector de vídeo o el retroproyector durante las presentaciones en lugar de imprimir una copia para cada participante.
  • Configure sus aplicaciones informáticas para imprimir dos o más páginas en una sola hoja (garantizando la legibilidad …): a Word en el menú Archivo / Imprimir, elija el número de páginas de 2 a 16 en el menú Páginas por hoja y, Powerpoint, en el menú Archivo / Imprimir, elija el criterio Documentos en el menú desplegable Imprimir y en las Diapositivas. menú desplegable por página el número de páginas del 2 al 9.
  • Imprima en blanco y negro más que en color cuando no sea absolutamente necesario: en Powerpoint en el menú Archivo / Imprimir, elija el menú Color / tonos de gris los criterios «Blanco y negro completo» o «Tonalidades de gris».O configure la impresión «eco» en el ordenador: a Word en el menú Archivo / Imprimir, pulse el botón Opciones y marque la casilla Borrador.
  • Utilice la tecla «eco» en la copiadora.
  • Vuelva a utilizar la cara posterior en blanco de las hojas para imprimir.
  • Utilice el modo dúplex de su copiadora y el modo dúplex de impresión por ordenador: a Word en el menú Archivo / Imprimir, pulse el botón Opciones y seleccione las casillas Delante y Detrás.
  • Supervise el consumo anual de papel para observar y corregir cualquier desviación y establecer objetivos de reducción.
  • Reduzca las suscripciones a diarios en papel al mínimo estricto y rechace de recibir solicitudes periódicas (anuncios, conferencias, etc.), si no son necesarias.

Los ahorros financieros generados serán para su empresario, pero no ganancia medioambiental será para todos

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